Helferplaner

Helfereinsätze für Feste, Märkte und Arbeitseinsätze planen: Ihre Helferinnen und Helfer tragen sich selbst in Zeitfenster und Aufgaben ein, Sie sehen auf einen Blick, wo noch jemand fehlt. Läuft auf jedem gewöhnlichen Webspace mit PHP – ganz ohne Joomla und ohne Datenbank. Freie Software (GPL v2+).

Mit dem JoomION Helferplaner – Schluss mit Zetteln und Rundmails

Vor jedem Vereinsfest dasselbe: Listen auf Papier, Excel-Tabellen per E-Mail und endlose Rückfragen, wer wann wo hilft. Am Ende weiß keiner genau, ob der Kuchenstand am Sonntagnachmittag besetzt ist.

Der Helferplaner löst das mit einer einfachen Webseite: Sie legen für jede Veranstaltung eine eigene Helferliste an – mit Bereichen, Zeitfenstern, Aufgaben und Feldern wie „Welchen Kuchen bringst du mit?“. Ihre Helfer öffnen den Link, geben ihren Namen ein und kreuzen an, wann und wobei sie helfen. Die Tabelle zeigt sofort, wo noch jemand fehlt – rot heißt zu wenig, grün heißt besetzt.

Helferplaner: Übersichtstabelle einer Helferliste mit Bereichen, Zeitfenstern, Aufgaben und Kuchenspenden

Was der Helferplaner für Sie erledigt

Beliebig viele Helferlisten
Für jede Veranstaltung eine eigene Liste mit Datum, Einleitungstext und Status: Entwurf, offen oder geschlossen.

Tabellen-Editor mit Vorschau
Bereiche, Zeitfenster und Aufgaben per Klick oder Drag & Drop anlegen – Tabelle und Formular erscheinen gleich daneben.

Text- und Rechenfelder
Freie Angaben wie die Kuchensorte und Zahlenfelder wie „Stück?“ mit Einheit – Zahlen werden automatisch addiert.

Bedarf auf einen Blick
Legen Sie fest, wie viele Helfer oder Kuchen gebraucht werden – die Summenzeile zeigt rot oder grün.

Eintragen ohne Konto
Name eingeben, ankreuzen, speichern – mit demselben Namen lassen sich die Angaben später ändern.

Drucken, Excel und Protokoll
Druckansicht im Querformat, Excel-Export mit Summen und eine private Masterübersicht mit Änderungsprotokoll.

So sieht es aus

Helferplaner: Editor mit Bausteinleiste links und Live-Vorschau rechtsEditor mit Live-Vorschau von Tabelle und Formular

Helferplaner: Eintragen-Formular mit Zeitfenstern, Aufgaben und KuchenspendeSo tragen sich Helfer ein

Helferplaner: Verwaltung mit Listenübersicht, Status und Demo-ListenVerwaltung aller Listen mit Status und Besitzer

Helferplaner: Startseite mit den offenen HelferlistenStartseite mit allen offenen Helferlisten

In drei Schritten startklar

1. Hochladen
Den Ordner per FTP auf Ihren Webspace laden – fertig installiert.

2. Einrichten
admin.php aufrufen und den Hauptadmin anlegen – zwei Demo-Listen stehen sofort zum Ausprobieren bereit.

3. Link teilen
Liste anlegen, auf „offen“ stellen und den Link an Ihre Helfer schicken.

Warum der Helferplaner?

  • Kein Joomla, kein WordPress, keine Datenbank – läuft auf jedem Webspace mit PHP 8.
  • Mehrere Admins mit eigenem Passwort: Jeder verwaltet seine Listen, der Hauptadmin behält alles im Blick.
  • Fertige Demo-Listen (Nikolausmarkt, Arbeitseinsatz) zeigen sofort, wie es funktioniert.
  • Sicherheit geprüft: geschützt gegen Schadcode-Einschleusung, fremd ausgelöste Aktionen und Passwort-Raten.
  • Integrierte Anleitung mit Zeichnungen – direkt aus jeder Seite aufrufbar.
  • Am Handy genauso bedienbar wie am PC – auch der Editor.
Läuft auf jedem Webspace mit PHP 8.0 oder neuer – ohne Joomla, ohne Datenbank. Freie Software (GPL v2+) – kostenlos, ohne Lizenzschlüssel. Apache, IIS oder nginx.

Helferplaner herunterladen

Helferplaner v1.0.32 – ZIP-Archiv, ca. 85 KB. Bitte bestätigen Sie vor dem Download die folgenden Punkte:

JoomION gehört zu Roland Löffler Webdesign & Fotografie.